令和5年度合同委員会・係会のお知らせ

令和5年4月25日(火)に合同委員会・係会を開催いたします。

合同委員会・係会は、新年度委員・係の顔合わせおよび委員長・係長など役職を決め、年間の活動説明などを行います。

そのため、全PTA会員の皆様にご出席をお願いしています
ご多忙の所とは存じますが、保護者間の交流を深める良い機会ですので、万障お繰り合わせの上、ご参加お願いいたします。

開催概要

日にち:

令和5年 4月 25日(火)

場 所:

津久戸小講堂

時 間:

下記、ご自身の委員・係の時間にご参加ください。

  • 令和5年度委員・係につきましては、4月中旬に発表します
  • 委員・係発表の際に、合同委員会・係会への出欠を確認させていただきます
  • 前期朝元気係、スポーツ文化係はすでに活動を開始しているので参加不要です

第一部 9:00-9:50
 学級委員会
 本部選考委員会
 居場所学習委員会
 町別委員会

第二部 10:00-10:50
 収集活用係
 校外安全委員会
 地域行事係
 阿波踊り係

第三部 11:00-11:50
 広報委員会
 ラジオ体操係
 文化委員会
 後期朝元気係

委員長・係長決めルール詳細

PTA活動の公平性を保つため、委員長・係長決めにあたり、以下のルールを実施しております

  1. まず、合同委員会・係会当日に立候補を募ります。(全学年対象)
    6年生保護者の立候補の場合は、次年度の引継ぎにご協力いただける事が条件です。
    尚、当日欠席で立候補をご希望の方は出欠届の際に記入をお願いいたします。
  2. 立候補がない場合は委員長・係長を全員の中からクジ引きで選出します。
    合同委員会・係会欠席者も含みます
    免除になるのは、津久戸小学校でのPTA活動未経験の保護者(新一年生、転入生など)、前年度の委員長・係長です。また、6年生保護者で他学年に兄弟のいない方も次年度の引継ぎに参加しにくいため、免除とします。
  3. クジ引きでは優先順位3位までを決定します。
    1位の方がどうしてもお引受け頂けない場合は2位、3位の方と相談していただきます。
  4. 合同委員会・係会当日に欠席される方は、クジ引きに関して担当副会長に一任ください
    1位になられた場合も担当副会長より連絡が入りますのでご了承ください。
  5. 合同委員会・係会の時間内で決まらない委員・係につきましては、決まり次第担当副会長にご連絡ください。
    以上のルールのもと、委員・係内で決めて下さい。合同委員会・係会の会場には本部役員も同席していますので、ご不明点などございましたら、ご質問いただければと思います。

第一回実行委員会について

実行委員会は、各委員会・係会の代表者が出席し、活動内容や活動報告などを行う定例会です。
主に構成員(校長先生、副校長先生、本部役員、学級委員、各委員・係の代表者)が出席しますが、PTA会員の方はどなたでも参加できます。

学級委員、委員長、係長に選任された方は、
5月16日(火)に第1回実行委員会開催を予定しております。
こちらも併せて、ご出席いただきますようお願いいたします。