津久戸小学校PTA（以下「本PTA」といいます。）は、個人情報の取扱いに関する考え方について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づいて個人情報を適切に取り扱い、その適切な管理・保護を徹底いたします。
- 個人情報の利用目的
本PTA は、本PTA によるPTA 活動（以下「本PTA 活動」といいます。）に関連する範囲で個人情報を取得し、利用します。本PTA の個人情報の利用目的は以下のとおり
であり、利用目的の達成のために必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。- 本PTA 活動に必要な範囲での名簿及び連絡網の作成と本PTA 会員への配布
- 本PTA 会費の徴収
- 本PTA の本部、委員会及び係の運営及びその活動に際しての連絡
- 行事の案内、会報及び広報誌「いいぎり」の送付
- 津久戸小学校教職員、本PTA 活動にご協力頂いている地域・講師の皆さま及び本PTA 活動に関係する団体に所属されている皆さまへの連絡
- その他、本PTA の本部、委員会及び係が行う活動
- 保有する個人情報
本PTA は、上記利用目的を達成するため、以下の個人情報を保有しております。個人情報の収集は、原則としてPTA 本部が行いますが、各委員会及び係の活動に必要な範囲で、各委員会及び係の管理担当者に共有することがあります。- PTA 台帳に記載された、会員の氏名、住所、電話番号及びメールアドレス、並びにその児童の氏名、兄弟・姉妹関係及び町別班
- 本PTA 活動において会員から取得した、会員又は児童の氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先、その他の個人情報
- 津久戸小学校教職員、本PTA 活動にご協力頂いている地域・講師の皆さま及び本PTA 活動に関係する団体に所属されている皆さまの氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、所属及び役職
- 個人情報の第三者への提供
事前に本人の同意を得た場合を除き、個人情報の第三者への提供はいたしません。但し、裁判所、警察署等の権限を有する機関からの要請等がある場合を含め、法令により認められている場合には、本人の同意なくして個人情報の提供を行う場合があります。 - 管理方法
- 本PTA が管理する個人情報は、安全な場所に保管し、漏えいや紛失等の事故がないように努めます。
- 本PTA が管理する個人情報を電磁的に記録・保存（データ化）する場合には、パスワードを設定してアクセスを制限した上で、安全な場所に保管し、漏えいや紛失等の事故がないように努めます。
- 保管の必要がなくなった個人情報は、速やかに裁断、データの消去その他の方法により情報を復元できないようにして破棄します。
- 本PTA が管理する個人情報は、本部、各委員会及び係の適正な活動のために、本部、各委員会及び係が利用しますが、個人情報を利用する本部、各委員会及び係においても管理担当者を定め、本ポリシーに沿った適切な取扱いを行います。
- 個人情報を最新かつ正確な状態に保つことに努め、ご希望に応じて本人にお知らせし、適宜訂正等を行います。
- 個人情報の具体的な管理方法については、別途細則でルールを設けます。
- 管理担当者の遵守事項
個人情報を適正に管理し、不正利用、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報を利用する本部、委員会及び係の管理担当者に対する遵守事項を次のとおり定
め、その徹底を図ります。- 管理担当者は、本PTA が管理する個人情報を不正に利用したり、他人に不正に提供したりいたしません。
- 管理担当者は、個人情報に係る入力資料、出力資料又は電磁的記録媒体（以下「入力資料等」といいます。）を適正に管理するものとします。
- 管理担当者は、入力資料等が不要になったとき、速やかに裁断、データの消去その他の方法により情報を復元できないようにして破棄するものとします。
- 管理担当者は、入力資料等を他人に不正に交付し、又は遺棄し、若しくは毀損してはならないものとします。
- 管理担当者は、本PTA 業務に必要な範囲を超えて、パスワードを他人に知らせません。
- 管理担当者は、パスワードを他人に使用されることがないように管理するものとします。
- 管理担当者は、コンピュータウィルスの侵入及び拡散の防止に配慮するものとします。
- 法令の遵守・継続的な見直し
本PTA は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。見直しは、実行委員会にて行うものとします。 - 個人情報についてのお問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、こちらまでご連絡下さい。本PTA 個人情報管理責任者メールアドレス：tsukudoptaweb@gmail.com
以上